Stand: April 2026
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Die Datenverarbeitung erfolgt durch:
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E-Mail: info@ephesus-ai.de
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Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Dienste).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Rechnungen nach HGB/AO) bleiben unberührt. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder auf Ihren Wunsch hin werden Daten gelöscht.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@ephesus-ai.de
Unsere Dienste verwenden technisch notwendige Cookies — kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht; persistente Cookies verbleiben bis zu ihrer Löschung oder bis zum Ablauf ihrer Gültigkeit. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Anfragen per E-Mail oder Telefon werden inklusive aller angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung gespeichert. Die Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht weitergegeben. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Registrierung im Kundenportal verarbeiten wir: Firmenname, Inhabername, Gewerk, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Tarif sowie bei Erteilung eines SEPA-Mandats Ihre Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber). Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Bankdaten werden ausschließlich zur Abwicklung der SEPA-Lastschrift verwendet.
Bei der Nutzung des KI-Telefonassistenten Epheria werden folgende Daten verarbeitet:
Die Sprachsynthese und -erkennung erfolgt durch ElevenLabs, Inc. (USA). Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Übermittlung in die USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Die Telefonie-Infrastruktur wird über Twilio Inc. (USA) bereitgestellt. Dabei werden Rufnummern, Gesprächsdauer und Gesprächsinhalte verarbeitet. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Drittlandübermittlung via EU-Standardvertragsklauseln.
Für Online-Terminvereinbarungen nutzen wir Cal.com. Dabei werden Name, E-Mail und Terminwunsch übermittelt. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Prozessautomatisierungen laufen auf unserem eigenen Server (n8n.ephesus-ai.de) ausschließlich innerhalb der EU. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden Google Fonts zum Laden von Schriftarten. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen werden. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle Verbindungen zu unseren Diensten sind durch SSL/TLS-Verschlüsselung gesichert. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adressleiste Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: April 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Dienste oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter mein.ephesus-ai.de/datenschutz.